転職活動の始め方と手順(人事経験者が解説)

転職活動・転職したい
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転職活動を始めるにあたって何からすれば良いのか分からないですよね。

 

人生を大きく左右する転職を成功させるためにも、正しいやり方や手順を知りたいものです。

特に以下のような悩みや疑問を抱いてはいませんか?

・転職活動の始め方を知りたい

・初めての転職活動で不安

・転職活動におけるオススメのやり方や裏技を知りたい

 

特に、転職をしたことがない人は、上記のような不安や疑問を抱くのは当然ですよね。

 

私はこれまで人事の仕事を10年以上経験し、数多くの転職に携わってきました。

加えて、私自身も転職を経験したことがあります。

そんな経験を踏まえて、転職活動の始め方や手順を紹介していこうと思います。

 

転職活動の始め方と準備

転職活動の始め方と準備方法を紹介します。

 

まず何をやるべきか分からない人は以下のことから始めてください。

・転職サイトに登録する(転職初心者は転職エージェントがオススメ)

 

転職活動をするにあたっては、選考を受ける前に求人を探す必要があります。

求人を募集している企業を探すためにも、転職サイトから求人を探すのが一番効率の良い方法です。

 

加えて、転職エージェントへ登録すれば、求人紹介や選考対策、面接日時の調整など、転職活動における全般的なサポートをしてくれます。

転職初心者は転職エージェントの登録は必須だと考えておいた方が良いでしょう。

 

 

その上で、下記の準備を行いましょう。

・あなたの強みや弱みを把握する

・やりたいことや、希望する働き方を考える

・転職したい時期を決める

 

転職する上で、転職先に求める条件や転職したい理由を明確にしておきましょう。

転職先を探す条件にもなりますし、転職理由もいずれ必要になりますからね。

 

また、いつ頃までに転職したいのか、目途を決めておく必要もあります。

目標を決めた方が転職活動も円滑に進みますからね。

 

 

転職活動の始め方と主な準備は以上のとおりです。

 

まず、転職エージェントの登録をすることで、転職に関する情報提供や、転職活動にあたっての具体的なスケジュールをキャリアアドバイザーが進言してくれます。

ですので、転職エージェントへの登録によって、転職活動がスタートできると考えておきましょう。

 

頭で考えているだけではいつまで経っても、転職活動に踏み出せませんし、行動したことにはなりません。

 

実際に行動に移すことで、転職活動をスタートさせましょう。

行動するためにも、転職サイトや転職エージェントへ登録することから始めましょう。

 

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転職活動の手順

次に、具体的な転職活動の手順を紹介します。

 

転職サイトや転職エージェントの登録が終わったら、下記の手順で進んで行きます。

①申し込み手続き(個人情報の入力等)

②キャリアアドバイザーとの面談

③面談内容を踏まえ、求人の紹介をしてもらう

④気に入った求人に対して応募する

⑤書類選考・面接などの選考を実施

⑥採用内定をもらう

⑦退職手続きをおこなう

 

内定を貰うまでに工程が多いように思いますが、面倒なのは面談を受けるのと、面接に行くことくらいです。

面談を受けるのは確かに面倒ですが、自己分析や選考対策など、転職活動における重要な要素をアドバイスしてくれますし、転職できる確率も向上します。

また、転職エージェントとの面談によって、転職先とのミスマッチを防ぐこともできるので、重要視しておきましょう。

 

 

なお転職エージェントを使わない方法もあります。

しかし、1人で転職活動をする場合、転職先も自分で見つけなければなりませんし、第三者からのアドバイスももらえないので、初心者にはオススメしません。

一応、1人で転職活動する手順も下記の通り紹介しておきますね。

①求人を自ら探す、見つける

②気に入った会社へ応募する

③書類選考・面接などの選考を実施

④採用内定をもらう

⑤退職手続きを行う

 

なお、1人で転職活動をする場合、求人を見つけることから、面接日時の調整などもあなた一人でやる必要があります。

転職活動に慣れている人や、転職したい企業が絞れている人は、1人で転職した方が効率が良いかもしれません。

 

多くの人は時間や労力の省略とともに、転職できる確率を向上させる転職エージェントが必須でしょう。

 

転職活動中にやっておくべきこと

転職活動を始められたら、転職に向けてやっておくべきことが複数あります。

 

スムーズに転職活動を進め、希望する転職先へ内定を貰うためにも、下記の項目は常に意識しましょう。

・自己分析と転職先に求めるもの

・転職のスケジュールを決める

・履歴書や職務経歴書を作成、更新する

・面接対策

・退職手続き

 

 

自己分析と転職先に求めるもの

自分の長所、短所などを分析して向いている仕事が何であるか考え続けましょう。

 

そして、やりたいことや希望する働き方を具体的にイメージして、転職先に求めるものを整理しましょう。

給料や福利厚生などの待遇面も考えなければなりません。

 

今の会社を辞める理由とともに、転職先で同じ失敗を繰り返さないことも重要です。

自己分析や転職先に求めるものは転職エージェントに相談しながら、深堀することも可能です。

 

 

 

転職のスケジュールを決める

いつまでに転職したいのかを決めましょう。

 

転職する日から逆算することで、転職活動を始めるのがベストです。

最短だと1ヶ月程度で内定を貰うことはできますが、現職の退職できる日も確認しておく必要があります。

 

法律では2週間前に伝えれば退職可能ですが、会社によってルールが異なります。

一般的には1~2ヶ月前には退職の申し出が必要なケースが多いので、余裕をもってスケージュールを決めよう。

 

 

履歴書や職務経歴書を作成、更新する

履歴書や職務経歴書の作成は必須です。

 

転職エージェントの場合、一度作れば使いまわしができますが、企業に合わせて更新するのが良いでしょう。

また、転職エージェントであれば、書類選考に通過しやすいように内容を添削してくれます。

誤字脱字のチェックなどもお願いできるので、強い味方です。

 

書き方や表現方法によって、会社側の印象も大分違うので、できるだけ時間をかけて工夫しましょう。

 

 

面接対策

面接での受け答えや立ち振る舞いなどは何度もシミュレーションしましょう。

 

特に、質問されそうな項目については想定問答をしっかり作って、答えられるようにしておきましょう。

転職理由やこれまでの実績などは、確実に聞かれますし、内容が薄いとマイナスポイントなので、しっかり考えましょう。

 

こちらも転職エージェントが対策を実施してくれますので、予行練習をすることもできます。

 

 

 

 

退職手続き

転職先から内定をもらったら、退職手続きとなります。

 

退職手続きの際は、上司に退職願を提出することに加えて、業務の引継ぎやお世話になった人への挨拶などがあります。

 

転職するとは言っても、お世話になった会社です。

円満に退職できるように、迷惑をかけないよう、誠心誠意、退職日まで責任を全うしましょう。

 

 

 

 

 

転職活動で注意すべきこと

転職活動で注意すべきことを紹介します。

 

特に以下の事に関して注意しなければ、後悔したり失敗するリスクがあるので、要注意です。

 

・転職活動の途中で考えが変わってもOK

・転職エージェントのアドバイスを全て鵜呑みにしない

・転職する前に会社を辞めないこと

 

転職活動の途中で考えが変わってもOK

転職活動を進めていくと、当初の考えから変わってしまうケースもあります。

 

希望していた条件とは違う会社が気になったり、理想とする働き方とは別のことに興味が出る可能性もあります。

情報収集することで、本当にやりたいことや希望する条件が変わる可能性は十分ありますからね。

 

転職活動の途中で考えが変わっても大丈夫ですし、当初の考えにこだわる必要はありません。

ただし、コロコロと考えが変わり過ぎる場合は、迷っている可能性が高いので、冷静になって誰かに相談するのをオススメします。

 

 

転職エージェントのアドバイスを全て鵜呑みにしない

転職エージェントは客観的なアドバイスをしてくれますし、非常に心強い存在です。

 

しかし、あくまでも転職をサポートしてくれる存在であって、転職活動自身はあたなが決めるものとなります。

転職先に求めるものや条件など、最後に決めるのはあなたです。

 

希望を伝えず、転職エージェントを全て鵜呑みにすると、転職後に後悔する可能性もあります。

プロ目線のアドバイスを参考にしつつ、しっかちあなた自身の意見や考えをもとに判断するようにしましょう。

 

 

 

転職する前に会社を辞めないこと

転職活動は在職中に行うべきです。

 

会社を辞めて、無職になってから転職活動を進めるのは、選考が不利になり、オススメしません。

また、無職であることに不安を感じたり、焦ってしまうことで転職活動に失敗する可能性も高くなります。

 

働きながらだと、時間の確保や労力がかかるため大変ではありますが、将来的なことを考えれば、確実に在職中に転職活動をするようにしましょう。

 

仮に転職することを止めたとしても、今の会社で働き続けることができるので、生活には困りませんからね。

 

 

 

転職活動を成功させるために大事な3つの方法

それでは、転職活動を成功させる上で重要なポイントを紹介します。

 

少しでも選考の通過率を向上させて、転職後のミスマッチを減らすことが大事です。

特に以下のポイントは転職する上で重要なので、意識しておきましょう。

・理想ばかり追い求めずに、自分に合う会社を見つける

・前向きな言動が先行通過の鍵

・考える前に行動すべき

 

 

理想ばかり追い求めずに、自分に合う会社を見つける

完璧な会社など存在しません。

 

理想を追求するのは問題ありませんが、完璧を求めたり、理想を追求す過ぎるのは危険です。

いつまで経っても転職先が見つかりませんし、転職できたとしても理想と現実に苦しむだけです。

 

重要なのは、自分の性格や能力に合った会社を選ぶことです。

そのために、自己分析が重要であり、転職先に求める条件を考えることが大事なのです。

 

実際に面接に行った際の職場の雰囲気や面接官の対応などを観察しておくことも重要ですね。

 

 

前向きな言動が先行通過の鍵

転職活動において、ネガティブな考えは危険です。

 

マイナス思考は転職先の選定に失敗する可能性がありますし、冷静な判断を損なってしまいます。

また、面接の際に前向きな態度、前向きな発言が多いだけで、面接官の評価も高くなります。

 

転職活動の際に、最大限できることは、明るく前向きに振舞うことです。

今さら、実績や経歴を新しく作り直すには、時間がかかりすぎますからね。

 

転職活動、面接において、前向きに取り組むことで、結果も良い方向に持っていくことができるはずです。

 

 

 

考える前に行動すべき

転職活動に踏み切れない人の多くは、行動することができていません。

 

リスクや面倒なことばかり考えて、結局何もできないのです。

そんな時は、とにかく考える前に行動することが大事です。

 

もちろん、しっかり考える場面や冷静に判断するケースもあります。

しかし、まずは行動してみなければ何も始まりません。

 

転職活動をスタートできない人は、考える前に行動してみることから始めましょう。

 

 

(さいごに)転職活動を始めるには準備と行動力がポイント

以上、転職活動の手順と準備方法等について紹介しました。

 

転職活動を始めるにあたって、大事なのは、準備と行動力です。

 

準備だけしていてもダメですし、行動力だけあってもダメです。

そして多くの人は準備だけして、行動力に欠けています。

 

「転職したい」と思っても、リスクを考えてしまったり、途中で面倒に感じて何もしなくなるのです。

 

転職を始めるにあたっては、下記の意識と行動で、転職活動を確実に始めることができます。

・とにかく行動する(転職エージェントに登録して転職活動をスタート)

・転職の準備や判断は後でやる

 

面接準備や、本当に転職するかどうかは実際に面接の機会がある時や、内定を貰ってからでも間に合います。

考える機会がない段階で考えたり、準備をしても仕方がありませんよね。

 

そのためにも、まずは行動して考える機会、判断する機会を作ることが大事です。

 

転職するにたって、何から始めればいいか分からない人はとにかく行動することです。

まずは、転職活動を始めましょう。

 

以上、さいごまで読んでいただきありがとうございました。

 

 

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